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如何提高PPT科研绘图效率？

投必得学术 2023-03-16

The following article is from 如图所示 Author 此间明月


在PPT科研作图尤其是手绘中，经常用到一些作图操作，比如非常繁琐的复制、粘贴、组合、取消组合、缩放操作;图形的组合、旋转、对齐操作，但是这些操作方式都在二级或者三级菜单里面，一个一个去找比较费时间。那么针对这些繁琐的操作如何提高绘图效率呢？以我个人经验而言，主要是从快捷键和自定义快速访问工具栏两个方面来进行处理。


一、常用快捷键


1. Ctrl键的三个作用：

1）按住Ctrl键，可以跳选多个对象;
2）按住Ctrl键，同时拖动对象即可进行复制;
3）按住Ctrl键，可以对对象进行中心放大或中心缩小;

2. Shift键的三个作用：

1）按住Shift键，拖动对象只能水平或垂直移动;
2）按住Shift键，放大缩小对象时将等比例放大或缩小，比如画圆/正方形的时候按住Shift键，插入椭圆/矩形并拖拽即可;
3）按住Shift键，旋转对象，每次旋转将固定为15度;

3. Ctrl键和Shift键组合使用：

1）按住Ctrl+Shift键，拖动对象时将水平或者垂直复制对象;
2）按住Ctrl+Shift键，放大缩小对象时将等比例中心放大或中心缩小;

4. 组合快捷键：

Ctrl+A：全选(点击对象以外空白处，取消选择)
Ctrl+X：剪切
Ctrl+S：保存
Ctrl+C：复制
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+D：复制+粘贴;等距离复制+粘贴

该组合快捷键相当于进行了一次“Ctrl+C”和“Ctrl+V”操作，更重要的是如果把第一次复制粘贴的对象摆好位置之后，再使用Ctrl+D将按照第一次复制粘贴出来的对象与原对象的位置关系进行以后的复制粘贴。

Ctrl+Z：撤销
Ctrl+Y：还原(撤销“撤销”)
由于Y键比较远，Ctrl+Y事实上用得不多;

Ctrl+Shift+C：格式复制
Ctrl+Shift+V：格式粘贴
相当于一次格式刷操作

Ctrl+G：组合
Ctrl+Shift+G：取消组合
绘图中用得最多

5. Alt+F10：调出对象层次窗格

在处理复杂图层的时候很有用。

6. 键盘方向键

1）只用使用上下左右方向键：微调对象位置；
2）Ctrl+上下左右方向键：更精细的微调；
3）按住Shift键，点击键盘方向键可以对对象进行纵向或横向缩放;
4）按住Alt键，点击左右方向键可以对对象进行15度旋转。


二、自定义快速访问工具栏


通过自定义快速访问工具栏可以把常见操作集成为一个工具栏，便于我们绘图以及制作使用。事实上，我PPT作图界面是这样的，比默认的PPT界面多出一个工具栏（下图红框），这就是自定义的快速访问工具栏。


那么如何自定义快速访问工具栏呢？

1. 打开或者新建一个PPT，在左上角把快速访问工具栏设置到功能区下方，更贴近PPT操作区域;


2. 通过自定义快速访问工具栏-其他命令-所有命令，找到我们绘图常用的命令，添加到右边的快速访问工具栏;


3. 添加常用命令过程中可以添加“分隔符”来进行分组，还可以利用右边的上下三角形调整各命令的顺序;



4. 自定义好的快速访问工具栏，可以当成文件导出(文件后缀为.exportedUI)。同样地，也可以导入别人自定义好的工具栏。

下图是张老湿自己定义的快速访问工具栏，大概可以分为七组，其中红色字的形状插入、对齐操作、形状组合、角度旋转是PPT绘图比较常用的。


张老湿将提供自己的自定义快速访问工具栏文件给大家下载，大家可以导入修改后使用。本快速访问工具栏文件PPT 2013、2016、2019都可以使用，但是矩形只有2016和2019版本里面才显示，其余版本没有测试。

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转自：如图所示
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